Есть классические этапы жизненного цикла проекта и каждому из них соответствует определенный вид оценки.

Проект начинается с идеи. В начале мы оцениваем ситуацию, определяем вовлеченных в ситуацию лиц и выделяем группу благополучателей, на благо которых хотим работать. Мы определяем и оцениваем их потребности и разрабатываем концепцию проекта. Мы оцениваем концепцию (в другом выпуске расскажу, как это делается), разрабатываем собственно проект.

Если мы хотим получить грант на реализацию проекта, то мы готовим по проекту заявку на грант и происходит экспертиза (оценка) заявки, то есть эксперты оценивают заявки и принимается положительное или отрицательное решение о финансировании проекта. Проект и заявка – это отнюдь не одно и то же. Мы оптимисты и предполагаем, что грант получен или иные средства найдены и проект начинается.

По ходу реализации проекта проводится мониторинг – мы выясняем, что произошло, и какие отклонения выявлены по сравнению с первоначальным планом (без анализа причин отклонений). Например, мы встречаемся на планерках по понедельникам и обсуждаем данные текущего мониторинга выполняемых нашей организацией проектов. Про инструменты расскажем позже.

Но причины отклонений, недоработок или наоборот перевыполнения плана, конечно, надо знать. Ведь проект-то продолжается и можно его улучшить. Поэтому условно после середины проекта проводится промежуточная оценка, которая отвечает на вопросы «как были достигнуты эти результаты», «почему произошли отклонения» и «как можно исправить ошибки», «как можно сделать работу более эффективной». Иногда ее называют формирующей оценкой, потому что можно «доформировать» проект.

Как только проект закончился – проводим завершающую оценку. Подводим итоги, кого удалось осчастливить, насколько, кто остался неохваченным, какие потребности незакрыты или какие появились по ходу проекта и тд. Пока проект идет – нельзя провести завершающую оценку, поэтому в сам проект ее нельзя включить. Так как мы работаем в социальной сфере, то для того, чтобы изменения, осуществлённые благодаря проекту, «проросли» в жизнь и дали плоды, требуется время. Поэтому через год-три после завершения проекта проводится оценка влияния или оценка воздействия, чтобы понять, какие изменения произошли в результате проекта в долгосрочной перспективе. Это оценка изменений в проблеме или ситуации,произошедших благодаря проекту.

Автор: координатор проекта «Пятый элемент», Ирина Решта.