Ирина Решта дает совет про персональные данные.

Я оценщик и часто делаю интервью. Если Вы планируете делать аудиозапись интервью – надо предупредить человека.
Для того, чтобы понимать, как грамотно работать с персональными данными в организации, рекомендую прочитать:
✔ Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 14.07.2022) «О персональных данных».
✔ Разработать и выложить на сайт организации Политику в отношении обработки персональных данных (пример документа Ассоциации «ИнА-Центр», входящей в холдинг «Сибирский Центр»)
✔ Для образовательных организаций — разработать и выложить на сайт организации Положение о защите персональных данных работников и обучающихся (пример документа нашей образовательной организации).

Говоря о персональных данных, стоит упомянуть не только аудио-, но и фото- и видеосъемку. Согласно ст. 152.1 Гражданского кодекса (ГК) РФ , съёмка и публикация фото- и видеозаписей другого человека допустимы только с его согласия.
Исключением являются следующие ситуации:
✔ Когда лицо позирует за плату.
✔ Когда съёмка ведётся в публичных интересах. Например, допустимо (согласно п. 44 Постановления Пленума Верховного Суда РФ №25 от 2015 года) фотографирование публичных фигур – лиц, занимающих важные должности, известных спортсменов, актеров и т. д. Главное при этом – чтобы снимок удовлетворял именно публичный интерес. Например, снимать звезду спорта, открывающую новую спортивную площадку в микрорайоне – можно, а ее же, отдыхающую в парке пососедству – нельзя.
✔ Когда съёмка ведётся в местах, открытых для всеобщего посещения. Главное при этом – чтобы изображение конкретного человека не было основным объектом в кадре. То есть, условно говоря, снимать памятник, который находится в общедоступном месте и почетный караул рядом – можно. Но вот снимать конкретного солдата так, чтобы именно он был главной фигурой в кадре – без его разрешения нельзя.

Короче, во избежание проблем, при проведении мероприятий лучше спрашивать согласие на съемку, хоть это и публичное мероприятие.